Selamat pagi, Admin

Ringkasan hari ini · Semua organisasi (Database 50 Karyawan Aktif)

5 approval berjenjang menunggu

3 kewajiban dalam 7 hari

6 kontrak berakhir ≤ 30 hari

Sabtu, 17 Oktober 2026

Karyawan aktif

50

36 PKWTT · 12 PKWT · 2 Harian

Hadir hari ini

46

92% hadir · 5 terlambat

Menunggu approval

5

2 di Atasan (L1) · 3 di HRD (L2)

Kontrak ≤ 30 hari

6

Terhubung otomatis Tgl Berakhir

Tingkat kehadiran periode berjalan (1 Bulan / 22 Hari Kerja)

Rata-rata kehadiran periode berjalan: 98,6% (target ≥ 95%)

Memenuhi Target (≥ 95%)

Di bawah 95%

Dihitung dari HKA / EHK 50 karyawan

Kalender kewajiban

Semua →

INSIGHT TENAGA KERJA (50 KARYAWAN TERDATA)

Tersinkronisasi otomatis dengan Database

Status kerja

72% tetap

Tetap (PKWTT)

3672%

Kontrak (PKWT)

1224%

Harian lepas

24%

Jenis kelamin

50 karyawan

Laki-laki

3468%

Perempuan

1632%

Kehadiran hari ini

50 terjadwal

Tepat waktu41 (82%)

Terlambat5 (10%)

Cuti/izin/sakit2 (4%)

Alpa0 (0%)

Belum absen2 (4%)

Masuk & keluar 6 bulan

Retensi 96,0%

Masuk

Keluar

Usia karyawan

< 25 th

3

25–34 th

29

35–44 th

13

45–54 th

5

≥ 55 th

0

Rata-rata 32,8 th · masa kerja 3,6 th

Biaya tenaga kerja (CTC)

Rp 828,6 Jt

Rata-rata Rp 16,6 Jt per karyawan · 50 personel

Payroll (Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Gaji bersih (THP)

Rp 691,8 Jt

50 Slip Terhitung

Biaya perusahaan (CTC)

Rp 828,6 Jt

Bruto (HKA/EHK) + BPJS

Klaim perlu dibayar

1

Klik untuk verifikasi

Rekrutmen

2 requisition berjalan

1 menunggu persetujuan

1 interview 7 hari

1 offering terkirim

Total Kandidat Aktif

6

Pusat Persetujuan Berjenjang (Multi-Level Approval)

Rantai Komando Organisasi

Alur otorisasi 2 jenjang: Tahap 1 (Atasan Langsung / Line Manager) → Tahap 2 (Verifikasi Final HRD / Direksi)

Total Pengajuan

6

Terhubung struktur organisasi

Tahap 1: Menunggu Atasan Langsung

2

Wajib persetujuan Line Manager

Tahap 2: Menunggu HRD / Direksi

3

Sudah disetujui Atasan Langsung

Disetujui Final (Selesai)

1

Otomatis update modul terkait

ID & Tanggal	Pemohon & Jabatan	Atasan Langsung (Penyetuju L1)	Jenis & Rincian Pengajuan	Alur Persetujuan Berjenjang (L1 → L2)	Tindakan Otorisasi

Manajemen Karyawan & Point of Hiring (POH)

ISO 9001:2015

Database 50 personel lengkap dengan tempat penerimaan (Point of Hiring), struktur upah, kualifikasi jabatan, dan skor KPI

Filter Multi-Kriteria Database Karyawan

Menampilkan 50 dari 50 Karyawan

NIK	Nama Lengkap & Atasan	Departemen & Grade	Jabatan	Point of Hiring (POH) & Lokasi	Status Kerja & Kontrak	Skor KPI	Aksi / Profil

Tampilkan: Menampilkan 1–50 dari 50 personel

Hal 1 / 1

Struktur & Bagan Organisasi Korporat

50 Personel Terdata

Hierarki korporat 6 level jabatan: Direksi (Grade 6), Manager (Grade 5), Supervisor (Grade 4), Officer (Grade 3), Staff (Grade 2), dan Pelaksana (Grade 1)

Grade 6

4 Org

Jajaran Direksi

Grade 5

6 Org

Kepala Divisi / Manager

Grade 4

10 Org

Supervisor / Koordinator

Grade 3

14 Org

Officer / Spesialis

Grade 2

11 Org

Staf Pelaksana

Grade 1

5 Org

Operator / Lapangan

Bagan Struktur Organisasi & Rantai Komando PT Kelola SDM Utama

Klik pada kartu pejabat atau anggota tim mana pun untuk membuka Profil 360°, Job Description, dan Target KPI

Hierarki 6 Level Terhubung Otomatis

Manajemen Kontrak Kerja & Mutasi Karyawan

Monitoring otomatis tanggal berakhir kontrak PKWT (PP 35/2021) serta pengelolaan SK Mutasi, Promosi & Rotasi

Total Kontrak PKWT Aktif

12

Terhubung dari Master Karyawan

Berakhir ≤ 30 Hari (Otomatis)

6

Dihitung dari Tgl Akhir Kontrak

Evaluasi Probation (3 Bulan)

2

Menunggu pengangkatan PKWTT

Estimasi Kompensasi PP 35/2021

Rp 87,4 Jt

Akumulasi kontrak berjalan

Sisa hari dihitung otomatis: Tgl_Akhir_Kontrak - Tanggal_Hari_Ini

ID Kontrak	Karyawan & POH	Departemen & Jabatan	Tipe Kontrak	Tgl Mulai → Tgl Berakhir	Sisa Hari (Otomatis)	Kompensasi PP 35/2021	Status Keputusan	Aksi

Daftar Surat Keputusan (SK) Mutasi, Promosi & Rotasi Karyawan

Pergerakan karir lintas departemen, perubahan jabatan/grade, dan pemindahan lokasi Point of Hiring (POH)

ID & Nomor SK	Karyawan	Jenis Pergerakan	Posisi & Lokasi Asal	Posisi, Grade & Lokasi Baru	Tgl Efektif	Status SK

Kehadiran, Laporan Absensi & Pengaturan Shift

Rekapitulasi Efektif Hari Kerja (EHK), Hari Kerja Aktual (HKA), log GPS kantor Makassar, dan jadwal shift 50 personel

Rata-rata Kehadiran Bulanan

98,6%

Rasio HKA / EHK 50 Karyawan

Kehadiran Penuh 100% (HKA = EHK)

43 Org

Menerima Gaji Pokok 100%

Kehadiran Prorata (HKA < EHK)

7 Org

Dihitung proporsional di Payroll

Total Jam Lembur Terverifikasi

87 Jam

15 Personel lembur aktif

Laporan Rekapitulasi Kehadiran Bulanan per Karyawan (Dasar Perhitungan Gaji Pokok & Tunjangan Kehadiran)

Klik tombol Ubah HKA untuk simulasi dampak kehadiran ke Payroll

NIK	Nama Karyawan	Departemen & Shift	Efektif (EHK)	Aktual (HKA)	Selisih / Absen	Jam Lembur	% Kehadiran	Dampak ke Gaji Pokok & Tunjangan	Aksi

Log Presensi GPS Hari Ini (50 Karyawan Terjadwal)

ID Presensi	NIK & Nama	Departemen & Shift	Jam Masuk	Jam Pulang	Status	Validasi GPS Kantor	Keterangan

Normal (5 Hr)40 Org

Shift Normal (Kantor)

08:00 – 17:00 WITA

Toleransi: 08:15 WITA · EHK: 22 Hari

Shift 1 (Pagi)5 Org

Shift Pagi (Operasional)

07:00 – 15:00 WITA

Toleransi: 07:15 WITA · Site Makassar

Shift 2 (Siang)3 Org

Shift Siang (Gudang/Site)

15:00 – 23:00 WITA

Toleransi: 15:15 WITA · Warehouse

Shift 3 (Malam)2 Org

Shift Malam (Utilitas & Security)

23:00 – 07:00 WITA

Toleransi: 23:15 WITA · Penjagaan

Penugasan Regu & Rotasi Shift Kerja (50 Karyawan)

NIK	Nama Karyawan & Jabatan	Departemen	Shift Kerja Ditugaskan	Jam Masuk - Pulang	Batas Toleransi	Status Roster

Pengelolaan & Formulir Pengajuan Cuti Karyawan

Hak cuti tahunan (12 hari kerja), kalkulasi otomatis durasi cuti, delegasi tugas, dan otorisasi berjenjang ke Atasan Langsung

Hak Cuti Tahunan

12 Hari / Thn

Sesuai UU Ketenagakerjaan

Total Permohonan Tercatat

4 Pengajuan

Periode berjalan

Menunggu Otorisasi Berjenjang

2 Permohonan

Terhubung ke menu Approval

Sisa Kuota Rata-rata

9,5 Hari

50 Karyawan aktif

Form Pengajuan Cuti & Izin Baru

Otomatis ke L1 Atasan

1. Pilih Karyawan Pemohon:

Atasan Langsung (L1):

Fahmi Alamsyah, ST

Manager Operasional

Saldo Cuti Tahunan:

9 / 12 Hari

Divisi Operasional

2. Jenis Cuti / Izin:

3. Delegasi / Pengganti Tugas:

Tgl Mulai:

Tgl Selesai:

Hari Kerja:

4. Alasan Cuti & Kontak Selama Cuti:

5. Unggah Lampiran Pendukung / Surat Dokter (Opsional - Simpan ke Google Drive):

Daftar Riwayat Pengajuan Cuti & Status Approval Berjenjang Tersinkronisasi dengan Tbl_Cuti & Tbl_Approval

ID Cuti	Karyawan & Delegasi	Atasan Langsung (L1)	Jenis & Tanggal	Durasi & Sisa	Status Berjenjang

Hubungan Industrial & Riwayat Surat Peringatan (SP 1–3)

Terhubung ke ESS Pribadi Karyawan

Monitoring masa berlaku SP (6 bulan sesuai UU Ketenagakerjaan), countdown sisa hari, perundingan LKS Bipartit UU 2/2004, dan log konseling

Surat Peringatan (SP) Aktif

2 Aktif · 1 Pulih

SP-1 / Keterlambatan Berulang

Fajar Ramadhan · Berlaku s.d 30 Des 2026

SP 1

SP-2 / Pelanggaran SOP Lapangan

Rudi Hartono, SE · Berlaku s.d 30 Nov 2026

SP 2

Risalah Bipartit (LKS Bipartit)

Tersinkronisasi

Buku Konseling SDM

Tersinkronisasi

Daftar Lengkap Riwayat Surat Peringatan (SP 1–3) & Countdown Masa Berlaku

Setiap catatan SP yang diterbitkan otomatis muncul di Portal ESS Pribadi Karyawan & mengirimkan notifikasi WhatsApp Trigger

No. Surat SP	Karyawan & Jabatan	Tingkat SP	Uraian Pelanggaran & Pembinaan	Tgl Terbit	Masa Berlaku s.d.	Sisa Masa Berlaku	Visibilitas ESS	Status

Offboarding & Exit Clearance

4 Pilar Clearance (IT, GA, Finance, HR), kalkulasi pesangon PP 35/2021, dan paklaring

1. Pilar IT

Serah terima laptop, akses email, revoke akun VPN & GitHub.

Clearance Terverifikasi

2. Pilar GA / Umum

Pengembalian ID Card, kartu parkir, kunci loker & aset fisik.

Clearance Terverifikasi

3. Pilar Keuangan

Pelunasan kasbon, settlement reimbursement, pengembalian kartu korporat.

Lunas / Bebas Tanggungan

4. Pilar HR

Exit interview, perhitungan pesangon PP 35/2021, penerbitan paklaring.

Penerbitan Surat Selesai

Kalkulator Pesangon, UPMK, UPH (PP No. 35/2021) & Gatekeeping Exit Clearance

Pilih karyawan untuk menarik Gaji Pokok + Tunjangan Tetap, Masa Kerja aktual, dan memeriksa sisa pinjaman/kasbon otomatis

1. Clearance IT (Aset & Akun) 2. Clearance GA (ID & Inventaris) 3. Clearance Finance (Bebas Kasbon) 4. Clearance HR (Exit Interview)

Upah Pokok + Tunj. Tetap:

Masa Kerja (Tahun):

Alasan PHK / Keluar:

Total Hak Diterima (Pesangon + PMK + UPH):

Rp 12.000.000 (Uang Penggantian Hak)

Payroll Run (Gaji Pokok Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Gaji Pokok dihitung dari (HKA / EHK) × Gaji Pokok Standar & Tunjangan Tidak Tetap dihitung dari HKA × Tarif Harian

Langkah 1 · Absensi EHK/HKA

1. Rekap EHK & HKA

50 Karyawan Terhubung

Langkah 2 · Proporsional

2. Gaji Pokok & Tunj. HKA

GP = (HKA/EHK) & Tunj = HKA×Tarif

Langkah 3 · Regulasi

3. Hitung PPh 21 & BPJS

Sesuai PP 58/2023 TER

Langkah 4 · Pencairan

4. Verifikasi & Slip Gaji

Siap Transfer Bank BCA

ID Slip	Karyawan & POH	EHK / HKA	Gaji Pokok (HKA/EHK)	Tunj. Tetap	Tunj. Tidak Tetap (HKA) & Lembur	Bruto	BPJS Karyawan	PPh 21 TER	Take Home Pay	Slip Gaji

Tampilkan: Menampilkan 1–50 dari 50 slip gaji

Hal 1 / 1

Simulasi Gaji (Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Kalkulasi interaktif Gaji Pokok berbasis EHK/HKA, Tunjangan Tidak Tetap berbasis HKA, Lembur 1/173, PPh 21 TER, & BPJS

Kalkulator Presisi

Parameter Upah & Kehadiran Karyawan

Gaji Pokok Standar 100% (Rp):

Tunjangan Tetap Jabatan (Rp):

Efektif Hari Kerja (EHK):

Hari Kerja Aktual (HKA):

Tarif Tunj. Harian/Hr:

Jam Lembur (Formula 1/173):

Status PTKP & Kategori TER:

Rincian Hasil Perhitungan (Slip Projection)

Gaji Pokok Proporsional (21/22 Hr):Rp 7.636.364

Tunjangan Tetap Jabatan:Rp 2.000.000

Tunjangan Tidak Tetap (21 Hr × Rp 90.000):Rp 1.890.000

Upah Lembur (Formula 1/173):Rp 520.231

Total Penghasilan Bruto:Rp 12.046.595

Potongan BPJS Karyawan (Kes 1%, JHT 2%, JP 1%):- Rp 400.000

Potongan PPh 21 Masa (Tarif 4.00%):- Rp 481.864

Beban Iuran BPJS Pemberi Kerja (CTC):Rp 1.024.000

Total Biaya Perusahaan (Cost to Company / CTC):Rp 13.070.595

TAKE HOME PAY (THP BERSIH): Rp 11.164.731

Rincian Tunjangan Tidak Tetap (Berbasis HKA) & Lembur

Tunjangan makan, transport, dan kehadiran dihitung murni berdasarkan Hari Kerja Aktual (HKA) ditambah upah lembur (1/173) dikurangi koreksi proporsional GP jika HKA < EHK

POIN 1 · FLEKSIBILITAS LEMBUR UMKM & UU

Pengaturan Format Perhitungan Upah Lembur (Default Sesuai UU PP 35/2021)

Setelan utama menggunakan rumus resmi perundang-undangan (1/173 × Upah Tetap, jam ke-1 1,5x, jam ke-2 dst 2x). UMKM dapat mengedit parameter di bawah ini sesuai kebijakan usaha:

1. Pilih Mode Formula Lembur:

2. Angka Pembagi:

3. Pengali Jam Ke-1:

4. Pengali Jam Ke-2+:

5. Tarif Flat UMKM (Rp/Jam):

Basis Upah Pengali Lembur:

Formula Aktif: Standar UU (1 / 173 × [GP + Tunj. Tetap] · Jam 1 = 1,5x, Jam ≥2 = 2,0x)

Total Jam Lembur (50 Karyawan)

87 Jam

Formula UU 1/173 Progresif

Total Upah Lembur Dibayarkan

Rp 8.120.450

Otomatis masuk ke Bruto Payroll

Total Tunjangan Tidak Tetap (HKA)

Rp 104.265.000

Makan + Transport + Hadir × HKA

Total Koreksi Proporsional GP (HKA < EHK)

- Rp 3.840.909

7 Karyawan HKA di bawah EHK

NIK	Nama Karyawan & Dept	EHK / HKA	Tarif Harian (Mkn+Trns+Hdr)	Tunj. Tidak Tetap (HKA)	Lembur (1/173)	Koreksi GP (HKA < EHK)	Total Variabel Bersih

Struktur & Skala Upah (Permenaker 1/2017 · Tbl_Skala_Upah)

Standarisasi grade jabatan 1 s.d 6, compa-ratio, dan distribusi aktual personel dari Spreadsheet

Kepatuhan Disnaker 100%

Grade	Tingkat Jabatan	Batas Bawah (Min)	Titik Tengah (Mid)	Batas Atas (Max)	Rentang Spread	Jumlah Personel (Aktual)
Grade 1	Pelaksana / Operator	Rp 3.650.000	Rp 4.200.000	Rp 4.800.000	31.5%	5 org
Grade 2	Staff / Teknisi Terampil	Rp 4.800.000	Rp 5.800.000	Rp 7.000.000	45.8%	11 org
Grade 3	Officer / Spesialis Senior	Rp 7.000.000	Rp 9.000.000	Rp 11.500.000	64.2%	14 org
Grade 4	Supervisor / Koordinator	Rp 10.000.000	Rp 13.500.000	Rp 17.000.000	70.0%	10 org
Grade 5	Manager / Kepala Departemen	Rp 16.000.000	Rp 22.000.000	Rp 28.000.000	75.0%	6 org
Grade 6	General Manager / Direksi	Rp 28.000.000	Rp 40.000.000	Rp 60.000.000	114.2%	4 org

Tunjangan Hari Raya (THR) & Bonus Tahunan

Perhitungan otomatis kepatuhan Permenaker No. 6/2016 prorata masa kerja (50 Karyawan Aktif)

Kalkulator Prorata THR

Upah Sebulan (Pokok + Tunj. Tetap):

Masa Kerja (Bulan):

Hasil THR Prorata:

Rp 4.000.000

Ketentuan Hukum & Proyeksi Anggaran THR 2026 (50 Personel)

• Masa Kerja ≥ 12 Bulan (44 Karyawan): Diberikan sebesar 1 (satu) bulan upah tetap penuh (Gaji Pokok + Tunjangan Tetap Jabatan).

• Masa Kerja 1 s.d < 12 Bulan (6 Karyawan): Diberikan secara prorata = (Masa Kerja / 12) × 1 Bulan Upah Tetap.

• Jatuh Tempo: Wajib dibayarkan paling lambat H-7 sebelum Hari Raya Keagamaan.

Estimasi Total Kewajiban THR Perusahaan (50 Karyawan): Rp 612.450.000

Pinjaman, Kasbon & Integrasi Potongan Cicilan Payroll

POIN 2 · Potongan Editable per Penggajian

Otomatis memotong Take Home Pay (THP) pada Payroll Run. HR/UMKM dapat memilih & mengedit berapa nominal potongan pada setiap periode penggajian.

Total Portofolio Pinjaman Disetujui

Rp 23.000.000

Total Sisa Pokok: Rp 9.000.000

Karyawan Peminjam Aktif

3 Orang

Terhubung langsung ke Slip Gaji & THP

Total Potongan Cicilan Penggajian Bulan Ini

Rp 3.500.000

Dapat diedit per karyawan di tabel bawah

Tabel Pengaturan Potongan Cicilan per Penggajian (Otomatis Mengurangi THP Payroll Run)

Ubah Pilihan Skema Potongan atau ketik langsung angka di kolom Nominal Potongan Penggajian Ini (Rp)

ID Pinjaman	Karyawan	Plafon & Tenor	Cicilan Normal	Pilihan Mode Potongan Gaji Ini	Nominal Potongan Penggajian Ini (Editable)	Sisa Pokok Sebelum → Sesudah	Status

Reimbursement Biaya & Klaim (Unggah Kwitansi Google Drive)

Klaim medis rawat jalan, kacamata, perjalanan dinas, dan operasional kantor terhubung ke Approval Berjenjang

1 Klaim Perlu Dibayar

ID Klaim	Pemohon	Kategori Klaim	Tanggal Nota	Nominal Klaim	Bukti Kwitansi (Drive)	Status Pembayaran

Pajak Penghasilan PPh 21 (PP 58/2023 & PMK 168/2023)

Implementasi Tarif Efektif Rata-Rata (TER A, B, C) Masa Jan–Nov & Rekonsiliasi Pasal 17 Masa Desember (Form 1721-A1)

POIN 6 · CEKLIS SKEMA PAJAK PPH 21 OTOMATIS

Pengaturan Ceklis Pajak Ditanggung Perusahaan atau Dipotong Gaji Karyawan

Centang ceklis di bawah ini untuk mengatur apakah PPh 21 ditanggung perusahaan atau dipotong dari gaji karyawan. Sistem otomatis membentuk pola perhitungan di Payroll Run, Slip Gaji, dan Jurnal!

Pola Aktif: Dipotong dari Gaji (Gross)

Aktifkan Perhitungan PPh 21 TER (PP 58/2023)

Hitung otomatis tarif efektif rata-rata Kategori A, B, dan C sesuai PTKP karyawan. (Lepas ceklis jika UMKM bebas PPh 21).

Ceklis: Pajak Ditanggung Perusahaan (Nett / DTP)

Jika dicentang: Potongan pajak di slip karyawan menjadi Rp 0 (THP utuh 100%) dan pajak menjadi beban perusahaan (CTC).

Ceklis: Berikan Tunjangan Pajak Otomatis (Gross-Up)

Jika dicentang: Perusahaan memberi Tunjangan Pajak senilai PPh 21 di Bruto lalu memotongnya kembali agar THP utuh & diakui fiskal.

Total PPh 21 Masa Terutang (Aktual)

Rp 58.250.335

Periode Berjalan · 50 Karyawan Aktif

Batas Waktu Setor Kas Negara

15 Oktober 2026

Kode Akun Pajak 411121-100

Batas Waktu Lapor SPT Masa

20 Oktober 2026

Pelaporan DJP Online e-Bupot 21/26

Matriks Kategori Tarif Efektif Rata-Rata (TER PP No. 58 Tahun 2023)

TER Kategori A (20 Org)

PTKP: TK/0 (54 jt), TK/1 (58.5 jt), K/0 (58.5 jt). Bruto ≤ Rp 5,4 jt tarif 0%, lapisan penuh s.d 34%.

TER Kategori B (19 Org)

PTKP: TK/2 (63 jt), K/1 (63 jt), TK/3 (67.5 jt), K/2 (67.5 jt). Bruto ≤ Rp 6,2 jt tarif 0%.

TER Kategori C (11 Org)

PTKP: K/3 (72 jt). Bruto ≤ Rp 6,6 jt tarif 0%, lapisan progresif PP 58/2023.

PMK 168/2023 · FORM 1721-A1

Kalkulator Rekonsiliasi Pajak Akhir Tahun (Masa Desember - Tarif Pasal 17)

Menghitung PPh 21 disetahunkan dikurangi akumulasi potongan TER Masa Januari–November (11 Bulan)

1. Penghasilan Bruto & Pengurang Setahun

Bruto 12 Bulan + THR:Rp 0

Biaya Jabatan (5% maks 6 Jt):- Rp 6.000.000

Iuran JHT & JP Pekerja (12 Bln):- Rp 0

Penghasilan Neto Setahun:Rp 0

2. PKP & Pajak Progresif Pasal 17 Setahun

Status & Nilai PTKP:Rp 54.000.000

Penghasilan Kena Pajak (PKP):Rp 0

PPh 21 Setahun (Pasal 17):Rp 0

3. Kredit TER (Jan–Nov) & Masa Desember

Akumulasi Potongan TER (11 Bln):Rp 0

PPh 21 Masa Desember:Rp 0

Selisih Kurang/Lebih Potong Akhir Tahun

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (Aktual 50 Karyawan)

Dihitung dari Upah Tetap (Gaji Pokok + Tunjangan Tetap) · Plafon BPJS Kes Rp 12 Jt & Plafon JP Rp 10.042.300

BPJS Kes Jatuh Tempo 1 Hari

POIN 5 · CEKLIS PROGRAM BPJS KETENAGAKERJAAN UMKM

Pilih Fitur / Program BPJS yang Didaftarkan oleh Perusahaan / UMKM

Pada level UMKM, tidak semua program BPJS Ketenagakerjaan didaftarkan sekaligus. Centang program yang dimiliki agar Payroll & Jurnal menghitung hanya program yang aktif:

1. JKK (Kecelakaan Kerja)

Beban Kantor · Pilih Risiko:

2. JKM (Jaminan Kematian)

0,30% Ditanggung Perusahaan (Wajib Dasar UMKM)

3. JHT (Jaminan Hari Tua)

3,7% Perusahaan + 2,0% Potong Pekerja

4. JP (Jaminan Pensiun)

2% Kantor + 1% Pekerja (Opsional bagi UMKM)

5. BPJS Kesehatan

4% Kantor + 1% Pekerja (Plafon Rp 12 Jt)

BPJS Kesehatan (Tarif 5% · 50 Karyawan)

Beban Perusahaan (4% Upah Tetap maks 12 Jt):Rp 19.344.000

Potongan Pekerja (1% Upah Tetap maks 12 Jt):Rp 4.836.000

Total Tagihan Iuran BPJS Kes:Rp 24.180.000

BPJS Ketenagakerjaan (4 Program · 50 Karyawan)

Jaminan Hari Tua (JHT - 3.7% Kantor + 2% Pekerja):Rp 35.146.200

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK - 0.24% Kantor):Rp 1.479.840

Jaminan Kematian (JKM - 0.30% Kantor):Rp 1.849.800

Jaminan Pensiun (JP - 2% Kantor + 1% Pekerja):Rp 13.076.814

Total Tagihan BPJS TK:Rp 51.552.654

Pencairan Bank & Jurnal Akuntansi (50 Karyawan)

Batch file transfer BCA/Mandiri 50 personel dan double-entry balanced journal otomatis

Jurnal Penggajian Otomatis (Tersinkronisasi 50 Karyawan Aktif)

JURNAL SEIMBANG (BALANCED)

Kode Akun	Nama Akun Akuntansi	Debit (Rp)	Kredit (Rp)
5-1001	Beban Gaji, Tunjangan & Lembur Karyawan (Bruto)	774.228.597	-
5-1002	Beban BPJS Ketenagakerjaan (Pemberi Kerja)	34.864.382	-
5-1003	Beban BPJS Kesehatan (Pemberi Kerja)	19.344.000	-
2-2001	Utang Pajak PPh Pasal 21 (TER)	-	58.250.335
2-2002	Utang Iuran BPJS (Karyawan + Pemberi Kerja)	-	75.732.654
1-1002	Kas & Bank (BCA Operasional Payroll - THP)	-	694.453.990
TOTAL SEIMBANG (COST TO COMPANY):		Rp 828.436.979	Rp 828.436.979

Setup & Parameter Payroll (`Pengaturan_Sistem` Spreadsheet)

Konfigurasi batas cut-off, tanggal pembayaran, dan rekening bank penyalur tersinkronisasi dua arah

Jadwal & Periode Kerja

Tanggal Cut-off Kehadiran:

Tanggal Transfer Gaji (Pay Day):

UMP / UMK Acuan (Makassar):

Rekening Penggajian Perusahaan

Nama Bank Utama:

Nomor Rekening Giro:

Nama Pemilik Rekening:

Job Requisition (FPTK)

Formulir Permintaan Tenaga Kerja, justifikasi kebutuhan, dan approval bertingkat HOD & Direksi

Requisition Berjalan

2

Sedang Proses Rekrutmen

Menunggu Persetujuan

1

Menunggu Otorisasi Direksi

Interview 7 Hari

1

Sesi Terjadwal Minggu Ini

Offering Terkirim

1

Menunggu Tanda Tangan

Daftar Permintaan Tenaga Kerja Aktif

No FPTK	Posisi Jabatan	Departemen	Headcount	Tipe Justifikasi	Estimasi Budget Gaji	Status Persetujuan	Aksi

Lowongan Kerja (Job Vacancies)

Publikasi multi-channel (Portal Karier, LinkedIn, JobStreet, Glints, Kalibrr) & deskripsi pekerjaan

Pipeline Rekrutmen (Kanban Board)

Pelacakan kandidat dari tahap Melamar (5), Screening, Tes, Interview (1), Offering (1), hingga Hired (4)

Database Kandidat & Talent Pool

Daftar lengkap pelamar, resume CV, rating kecocokan skor, dan riwayat seleksi

ID Pelamar	Nama Lengkap	Posisi Dilamar	Pendidikan & Pengalaman	Skor Asesmen	Tahapan Seleksi	Kontak	Tindakan

Jadwal Interview & Scorecard Penilaian

Kalender wawancara 7 hari ke depan, link Google Meet, dan evaluasi terstandarisasi

Wawancara Terjadwal (`Tbl_Interview`)

Tersinkronisasi

Reza Pratama, S.Kom

Posisi: Senior Backend Engineer (IT)

Rabu, 14 Okt 2026

Waktu: 10:00 - 11:30 WITA

Format: Google Meet (Online)

Pewawancara: Eko Prasetyo (HOD IT)

HR Assessor: Budi Santoso, S.Psi

Buka Google Meet

Standar Rubrik Penilaian Wawancara

1. Kompetensi Teknis (Hard Skill)Bobot 40%

2. Problem Solving & AnalisaBobot 25%

3. Culture Fit & IntegritasBobot 20%

4. Kemampuan Komunikasi & TimBobot 15%

Offering Letter (`Tbl_Offering` Spreadsheet)

Paket kompensasi & benefit, klausul masa probation 3 bulan, dan status tanda tangan digital

1 Offering Terkirim

No Offering	Nama Kandidat	Posisi Ditawarkan	Paket Gaji Pokok	Tunjangan & Benefit	Batas Respon	Status Surat	Tindakan
OL-2026-042	Maya Ananda, SE	Digital Marketing Specialist	Rp 7.500.000	Tunj. Komunikasi, BPJS Kes & TK	14 Okt 2026 (Sisa 5 hari)	Terkirim (Menunggu TTD)

Manpower Planning (MPP 2026 · Aktual 50 Personel)

Perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisa gap headcount, dan estimasi biaya rekrutmen terhubung ke Master Karyawan

Headcount Aktual

50

Personel Terdaftar

Target Total MPP 2026

58

Kebutuhan Akhir Tahun

Gap Kebutuhan (Defisit)

+8

Sesuai Requisition FPTK

Realisasi MPP

86.2%

On-Track Sesuai Kuota

Divisi	Kepala Divisi	Headcount Aktual	Target MPP 2026	Gap Headcount	Alokasi Budget Rekrutmen	Persentase Pemenuhan

Pusat Laporan, Analitik SDM & Log Audit ISO 9001

Unduh laporan resmi kepatuhan Disnaker, rekap gaji 50 personel, audit ISO, dan jejak audit perubahan data

1. Laporan Gaji & Payroll

Rekapitulasi bruto (EHK/HKA), potongan pajak PPh 21 TER, iuran BPJS, dan Take Home Pay 50 karyawan aktif.

2. Rekap Presensi & EHK/HKA

Tingkat kehadiran bulanan (EHK vs HKA), persentase tepat waktu, terlambat, izin, dan validasi GPS 50 personel.

3. Laporan Audit Mutu ISO 9001

Matriks kualifikasi jabatan, sertifikasi kompetensi BNSP/ISO, dan ketertelusuran perubahan data (`Tbl_Audit_Log`).

Jejak Audit Perubahan Data Sistem (`Tbl_Audit_Log` · Standar Ketertelusuran ISO 9001:2015)

Mencatat secara otomatis setiap perubahan gaji, HKA, otorisasi approval, presensi GPS, dan penerbitan SK Mutasi

Aktif Terlindungi

Waktu (WITA)	Pengguna / Aktor	Modul	Tindakan / Aktivitas	Detail Perubahan (Sebelum → Sesudah)

Profil Karyawan 360° · Workday Enterprise Model

AP

Ahmad Pratama, S.T.

Supervisor Operasional & Logistik Maritim - Area Sulawesi | Divisi Operasional (Ir. Hendra Wijaya)

Depo Logistik & Pergudangan Pelabuhan Soekarno-Hatta Makassar

Email Kerja: ahmad.pratama@kelolagroup.com

Verifikasi PIN Admin

Dossier Kompetensi Karyawan

Slip Gaji Elektronik

Pusat Kendali Database & Parameter Sistem

Tindakan Database Langsung (Tanpa Masuk Spreadsheet)

Cadangan & Ekspor Mandiri (Backup & Restore)

Pengaturan Geofence & Parameter Operasional Kantor

Tambah Data Karyawan Baru

Formulir Mutasi, Promosi & Rotasi Karyawan

Edit Data & Kompensasi Karyawan (Sinkronisasi Spreadsheet)

Keputusan Evaluasi Kontrak Kerja

Formulir Pengajuan Cuti & Izin Karyawan

Ajukan Klaim Reimbursement & Unggah Kwitansi

Formulir Permintaan Tenaga Kerja (FPTK)

Publikasi Lowongan Pekerjaan Baru

Impor Massal Data Karyawan (Excel / CSV)

KELOLA HRIS

Ahmad Pratama

Riwayat Surat Peringatan (SP) & Masa Berlaku Saya (Transparansi ESS Pribadi)

Selamat pagi, Admin

Tingkat kehadiran periode berjalan (1 Bulan / 22 Hari Kerja)

Kalender kewajiban

INSIGHT TENAGA KERJA (50 KARYAWAN TERDATA)

Status kerja

Jenis kelamin

Kehadiran hari ini

Masuk & keluar 6 bulan

Usia karyawan

Biaya tenaga kerja (CTC)

Payroll (Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Rekrutmen

Pusat Persetujuan Berjenjang (Multi-Level Approval)

Manajemen Karyawan & Point of Hiring (POH)

Struktur & Bagan Organisasi Korporat

Bagan Struktur Organisasi & Rantai Komando PT Kelola SDM Utama

Manajemen Kontrak Kerja & Mutasi Karyawan

Daftar Surat Keputusan (SK) Mutasi, Promosi & Rotasi Karyawan

Kehadiran, Laporan Absensi & Pengaturan Shift

Pengelolaan & Formulir Pengajuan Cuti Karyawan

Hubungan Industrial & Riwayat Surat Peringatan (SP 1–3)

Surat Peringatan (SP) Aktif

Risalah Bipartit (LKS Bipartit)

Buku Konseling SDM

Daftar Lengkap Riwayat Surat Peringatan (SP 1–3) & Countdown Masa Berlaku

Offboarding & Exit Clearance

Kalkulator Pesangon, UPMK, UPH (PP No. 35/2021) & Gatekeeping Exit Clearance

Payroll Run (Gaji Pokok Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Simulasi Gaji (Proporsional EHK/HKA & Tunjangan Kehadiran)

Parameter Upah & Kehadiran Karyawan

Rincian Hasil Perhitungan (Slip Projection)

Rincian Tunjangan Tidak Tetap (Berbasis HKA) & Lembur

Pengaturan Format Perhitungan Upah Lembur (Default Sesuai UU PP 35/2021)

Struktur & Skala Upah (Permenaker 1/2017 · Tbl_Skala_Upah)

Tunjangan Hari Raya (THR) & Bonus Tahunan

Kalkulator Prorata THR

Ketentuan Hukum & Proyeksi Anggaran THR 2026 (50 Personel)

Pinjaman, Kasbon & Integrasi Potongan Cicilan Payroll

Tabel Pengaturan Potongan Cicilan per Penggajian (Otomatis Mengurangi THP Payroll Run)

Reimbursement Biaya & Klaim (Unggah Kwitansi Google Drive)

Pajak Penghasilan PPh 21 (PP 58/2023 & PMK 168/2023)

Pengaturan Ceklis Pajak Ditanggung Perusahaan atau Dipotong Gaji Karyawan

Matriks Kategori Tarif Efektif Rata-Rata (TER PP No. 58 Tahun 2023)

Kalkulator Rekonsiliasi Pajak Akhir Tahun (Masa Desember - Tarif Pasal 17)

BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (Aktual 50 Karyawan)

Pilih Fitur / Program BPJS yang Didaftarkan oleh Perusahaan / UMKM

Pencairan Bank & Jurnal Akuntansi (50 Karyawan)

Jurnal Penggajian Otomatis (Tersinkronisasi 50 Karyawan Aktif)

Setup & Parameter Payroll (`Pengaturan_Sistem` Spreadsheet)

Jadwal & Periode Kerja

Rekening Penggajian Perusahaan

Job Requisition (FPTK)

Lowongan Kerja (Job Vacancies)

Pipeline Rekrutmen (Kanban Board)

Database Kandidat & Talent Pool

Jadwal Interview & Scorecard Penilaian

Wawancara Terjadwal (`Tbl_Interview`)

Standar Rubrik Penilaian Wawancara

Offering Letter (`Tbl_Offering` Spreadsheet)

Manpower Planning (MPP 2026 · Aktual 50 Personel)

Pusat Laporan, Analitik SDM & Log Audit ISO 9001